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民生檔案實時歸檔化服務可以根據需求,檔案產生到檔案上線平臺,影研科技可最快48小時內完成,保證數據的時效性。

民生檔案實時歸檔化服務可以根據需求,檔案產生到檔案上線平臺,影研科技可最快48小時內完成,保證數據的時效性。

方案內容/流程

通過檔案回收、檔案分類、檔案數字化翻拍、質量檢查、上傳服務器、檔案歸還入庫六個步驟來實現服務

檔案回收

每天定時去社保中心服務大廳進行當日產生檔案的回收,并指定專車運輸至檔案數字化處理中心。

檔案數字化翻拍

數字化人員從管理人員處領取設備檔案進行數字化拍攝以及錄入信息。

上傳服務器

合格圖像及時上傳服務器,保證48小時內上線。

檔案分類

檔案抵達數字化場地后,迅速進行檔案的鑒別以及分類工作。

質量檢查

質檢人員對每一份數字化檔案進行逐個檢查,判定合格后才可以上傳服務器,對不合格圖像及時反饋給數字化人員進行重新加工。

檔案歸還/入庫

工作人員將檔案重新打包送回社保中心或指定的庫房進行上架,并在電子庫房中登記每份檔案的位置,方便后續實體檔案的利用。

檔案回收

每天定時去社保中心服務大廳進行當日產生檔案的回收,并指定專車運輸至檔案數字化處理中心。

檔案分類

檔案抵達數字化場地后,迅速進行檔案的鑒別以及分類工作。

檔案數字化翻拍

數字化人員從管理人員處領取設備檔案進行數字化拍攝以及錄入信息。

質量檢查

質檢人員對每一份數字化檔案進行逐個檢查,判定合格后才可以上傳服務器,對不合格圖像及時反饋給數字化人員進行重新加工。

上傳服務器

合格圖像及時上傳服務器,保證48小時內上線。

檔案歸還/入庫

工作人員將檔案重新打包送回社保中心或指定的庫房進行上架,并在電子庫房中登記每份檔案的位置,方便后續實體檔案的利用。

方案優勢

檔案回收

每天定時回收檔案,通過制定專車運輸至檔案數字化處理中心。

檔案分類

檔案抵達后進行檔案鑒別及分類。

檔案數字化翻拍

數字化人員從管理人員處領取檔案進行數字化拍攝及錄入信息。

質量檢查

每一份檔案逐頁檢查,合格后上傳,對于不合格的及時反饋給數字化人員重新加工。

上傳服務器

合格圖像上傳至服務器,保證48小時內上線。

檔案歸還入庫

工作人員將檔案重新打包送回社保中心或指定庫房進行上架,并在電子庫房中登記每份檔案位置,方便后續實體檔案利用。

應用場景

解決庫存檔案問題

檔案數字化后,打包裝箱,加二維碼后上架,一般的檔案調閱可以不再依賴原件,節省社保中心有限空間。

優化檔案管理

目前所有檔案管理工作均為手工操作,不僅強度大,而且效率低下,數字化后,所有管理工作均為計算機操作執行,大大提高管理水平。

檔案檢索打印

數字化后,只需要在計算機上輸入當事人的社保證號或者姓名即可按需求進行打印復印,方便快捷,節省了時間與人力。

方便檔案查閱

現在查閱紙質檔案,很難確保檔案不丟失或損壞,數字化后,很多情況不需要借閱紙質檔案,所有閱讀可以在計算機上執行,閱讀按權限使用,只有授權的檔案才可以查看,更好的保護了檔案信息安全。

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