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漢王影研電子卷宗“變電站”模式走進數字中國建設展
2021.05.08

4月25日,第四屆數字中國建設峰會在福州隆重召開,本次峰會以“激發數據要素新動能,開啟數字中國新征程”為主題。漢王影研攜智慧政法、智慧醫療等相關行業解決方案亮相此次盛會。

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一、?電子卷宗“變電站“新產品發布

4月27日下午,漢王影研受邀參加了數字中國新產品發布,感謝組委會及大家對漢王影研的支持與厚愛。漢王影研依托二十余年政府信息化服務經驗,以電子卷宗隨案同步生成為基礎,以信息化技術手段為核心,以紙質卷宗智能存儲庫為關鍵,以輔助事務集約化和分類管理為抓手,打造集約化數據生成中心“變電站”新模式。下面讓我們一起走進發布會,了解一下,什么是電子卷宗“變電站”新模式。

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二、?什么是電子卷宗“變電站”模式?

以電子卷宗為核心,將立案、審理、研判、結案、歸檔等各流程節點打破重組,建立新的案件流轉模式。一個電子卷宗生成中心、三個入口、一套電子化、四類出口,組成電子卷宗“變電站”新模式。實現電子卷宗隨案生成,一鍵歸檔,紙質卷宗物理隔離,全程無紙。

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??三、“變電站”模式有哪些技術突破?

1、自動圖處

因需實現電子卷宗材料可直接轉換為電子檔案,系統通過對自動圖處功能的難點突破,在紙質卷宗圖像掃描完成后,或接收網上提交的電子材料時,系統對卷宗圖像進行自動圖像處理,并由人工進行二次審核,最大程度上確保電子卷宗隨案同步生成過程中所生成的圖像質量標準達到歸檔標準。

2、自動分類

通過OCR精準識別引擎對電子圖像進行全文識別和信息提取,基于深度學習技術,對卷宗中存在的印刷體、手寫體、印刷手寫混合、證件、表格等多種形式材料進行有效識別,同時自適應卷宗材料識別過程中的干擾因素,對于材料污損、文字扭曲變形、文字不清晰、復印底噪、手印、蓋章等干擾因素自動規避,可在材料質量不佳的情況下保障識別準確率,系統在完成精準識別后,按照法官閱卷習慣和檔案目錄規范,根據材料特征值對同類材料分類分項。

3、自動編目

系統自動將同一份材料的文件進行合并生成一份雙層PDF文件,提取電子材料中的關鍵詞統一命名材料,從而完成精準編目,分類結果以縮略圖+文件名的形式呈現于電腦屏幕上。同時中心設置快速人工校驗修正環節,確保編目掛接準確率達到100%,人工修正的結果會自動反饋到深度學習框架,系統通過對修正的新樣本進行學習,實現自我優化,進一步持續提升文件拆分及標題標注準確率。

4、自動歸目

通過NLP自然語言處理技術實現自動、快速、準確的將電子材料自動匹配到對應結構化卷宗目錄下,不需要專門的人員進行拖拽操作,有效解決人工歸目存在分類錯誤、分類不及時、分類信息無存儲、檢索混亂等問題,幫助法官進行快速查找、定位檢索、文字復用等工作,可視化利用電子卷宗內容,充分滿足各審判業務系統對卷宗文本內容進行深度復用的要求。

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四、“變電站“模式應用成效有哪些?

1、構建最優路徑的電子卷宗的聯動協調機制

電子卷宗生成中心自2020年6月在北京市高級人民法院試運行以來,效果顯著,并先后在北京金融法院、北京市西城區人民法院、北京市豐臺區人民法院先后承建,從統籌規劃的角度,形成了北京市高級人民北京對于全市法院卷宗一體化管理的思路和路徑,實現三級法院聯動協調機制。

2、集約化管理方式促進減負增效

通過對電子卷宗數據化關鍵技術的突破,電子卷宗隨案同步平均用時縮短至15分鐘。有效改變以往電子卷宗生成工作中存在的移交掃描不及時、不完整、掃描質量不高以及應用電子卷宗不充分的問題,確認掃描、編目、加工、掛接同步、準確和完整,為電子卷宗各項深度應用打下堅實基礎。

3、實現辦案模式向“全流程無紙化”革命性轉變

電子卷宗生成中心實現對辦案全流程的支持和服務,大幅度提升法官辦案水平和效率,為案件全流程線上辦案、全業務輔助辦理、全過程信息留痕、全節點監督管控、全方位智能服務奠定基礎,全面推動法院審判體系和審判能力的現代化建設。

五、“變電站“模式實踐價值是什么?

電子卷宗生成中心的工作是服務智慧審判的系統性基礎性工作,為實現案件全流程線上辦案、全業務輔助辦理、全過程信息留痕、全節點監督管控、全方位智能服務提供同步保障,這不僅是信息時代的要求和發展趨勢,對于提高審判質效率、促進司法公正更是具有重要意義。

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1、提高工作效率

法官用電子卷宗辦案,訴訟材料線上流轉、在線送達當事人、合議庭法官同步協同閱卷、辦案系統智能識別抓取電子材料中的案件信息、一鍵生成程序性法律文書、審結的案件一鍵歸檔、上訴案件卷宗一鍵移轉到二審法院、再審案件在線調取原審卷宗,有效減少中間環節和在途時間,進而壓縮審理周期,降低市場主體糾紛解決的時間成本,大大優化營商法治環境;

2、促進司法公正

所有案件材料線上同步留存、院庭長審判監督節點同步嵌入、全部流程節點形成不可逆時間軸,責任明確、過程清晰、全程留痕,有效杜絕暗箱操作,用信息化手段構建“不敢腐、不能腐不想腐“監督制約機制,進一步規范司法權運行;

3、方便訴訟群眾

案件當事人和律師足不出戶可以在線提交訴訟材料、在線閱卷、在線接收法律文書,減少線下奔波,提升司法獲得感;

4、節約人力物力成本

? 中心對紙質材料集中掃描,為法官統一制作生成電子卷宗,實現全流程無紙化辦案,同時電子卷宗可直接轉化為電子檔案,大大節省人力、物力成本。

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