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電子文件歸檔系統提供檔案接收、整理、保存和利用全流程模塊化管理,確保檔案真實、完整、可用、安全。

電子文件歸檔系統提供檔案接收、整理、保存和利用全流程模塊化管理,確保檔案真實、完整、可用、安全。

產品簡介

按照電子檔案歸檔管理的四部分(接收、整理、保存和利用)要求,歸檔系統分為檔案接收,檔案整理,檔案保存,檔案利用,檔案鑒定與處置,檔案統計和系統管理7大模塊。支持多文件格式歸檔,按照國家及行業標準進行檔案存儲及利用;采用區塊鏈、認證、時間戳等技術保證檔案各環節的真實性,完整性,安全性及可用性;利用領先的OCR手寫識別技術,支撐檔案深度利用;支持檔案多級權限管控,安全策略設置,全日志記錄,可溯源;提供各環節多維度數據統計分析平臺。






產品功能

對采集的文件材料檔案數據進行集中管理和維護,支持多文件格式歸檔。主要包括檔案收集、采集監控,檔案整理,立卷歸檔,移交接收等功能模塊

主要包括虛擬庫房和實體庫房管理,建立實體檔案和電子檔案在雙軌運行期間的關聯共存機制,便于檔案管理員對歸檔的電子檔案進行關聯。主要包括出庫管理,入庫管理模塊

主要實現電子檔案和實體檔案的長期保存,集中管理,維護檔案的完成與安全。主要包括歸檔數據管理,檔案檢查等功能模塊

利用領先的OCR手寫識別技術,支撐檔案深度利用,充分發揮檔案作為知識資源的作用。主要包括檔案檢索、借閱利用等功能模塊

統一進行系統的管理配置與維護,保證檔案管理的統一、標準、規范。主要包括元數據管理,用戶管理,權限管理,日志管理,工作流管理,報表管理,安全策略設置等

產品特點

擁有世界領先的中文手寫OCR識別技術和自動編目/歸目能力,提升檔案歸檔、整理效率及檔案深度利用能力;支持各類業務系統、信息系統歸檔集成,支持多格式電子數據接入,實現各類系統“一鍵歸檔”,按照電子檔案四性(真實性、完整性、可用性、安全性)標準進行檢測。






業務價值

隨著國家對于檔案材料的重視,以及各行各業無紙化的推行,電子檔案歸檔系統是全行業都需要且必備的一套管理工具。不管是政府事業單位,還是各個規模的企業,都需要一套可靠,安全的檔案系統管理卷宗,企業文書等電子材料





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